Datenschutzerklärung – LOFT20

1. Verantwortlicher

Puchheimer Grund- und Boden GmbH
Lindberghstraße 11
82178 Puchheim

Telefon: 08142 – 6528411
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.loft20.de

Vertreten durch die Geschäftsführung.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Du unsere Website besuchst, uns kontaktierst oder den LOFT20-Veranstaltungsraum buchst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website

  Bearbeitung von Buchungs-, Miet- oder Nutzungsanfragen

  Erstellung von Mietverträgen und Rechnungen sowie Abwicklung des Mietverhältnisses

• Kommunikation über E-Mail und Telefon

• Sicherheitsmaßnahmen, Server- und Fehlerlogs

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Zugriff auf www.loft20.de werden automatisch durch den Provider technische Daten erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name der abgerufenen Datei

• Referrer-URL

• Browsertyp und Version

• Betriebssystem des Endgeräts

• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen, und dienen der Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden spätestens nach 7–14 Tagen gelöscht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Du uns über [email protected], telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name

• Kontaktdaten

• Inhalt der Anfrage

• Veranstaltungs-/Buchungsdetails

• ggf. Zahlungs- und Rechnungsinformationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist — spätestens nach 6 Monaten.

5. Buchung des Veranstaltungsraums LOFT20

Für Buchung, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeiten wir:

• Name, Anschrift

• Telefonnummer, E-Mail

• Buchungsdauer, Veranstaltungsdetails

• Zahlungsdaten

• Daten zur Rechnungsstellung und Buchhaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Aufbewahrungsfrist personenbezogener Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben).

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.
Sobald Tools wie Kalenderbuchungssysteme, Tracking oder Analyse eingebunden werden, erscheint ein entsprechendes Cookie-Consent-Banner mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Hosting & technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Provider gehostet. Dabei werden technische Daten verarbeitet wie:

• Server-Logfiles

• E-Mail-Verarbeitung

• IP-Adressen

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wenn Du mir sagst, ob ihr Strato, All-Inkl, IONOS, Hetzner oder einen anderen Hoster nutzt, ergänze ich den Anbieter namentlich.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Deiner Daten erfolgt ausschließlich, wenn:

• dies für die Vertragsdurchführung notwendig ist (z. B. Steuerberater, Buchhaltung)

• eine gesetzliche Pflicht besteht

• eine Einwilligung vorliegt

• externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden

Eine Weitergabe an Drittstaaten (z. B. USA) erfolgt nur, wenn dies technisch notwendig ist und geeignete Garantien bestehen (z. B. bei Google Maps oder Online-Buchungstools).

9. Zahlungsabwicklung

Falls Online-Zahlungsmethoden (PayPal, Stripe etc.) angeboten werden, geben wir die erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister weiter.
Dieser Abschnitt wird aktualisiert, sobald Ihr ein konkretes System einführt.

10. Social Media Verlinkungen

Auf der Website können Links zu Instagram, Facebook oder anderen Social-Media-Plattformen eingebunden sein.

Ein automatischer Datentransfer findet nicht statt.
Daten werden erst übertragen, wenn Du aktiv auf einen Link klickst.

11. Speicherdauer

DatenkategorieLöschfristAnfragen (E-Mail / Kontaktformular)6 MonateBuchungs- & Vertragsdaten10 JahreServer-Logfiles7–14 TageNutzungsdatensofort nach Sitzungsende / technisch bedingt

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15)

• Berichtigung (Art. 16)

• Löschung (Art. 17)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20)

• Widerspruch (Art. 21)

• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Beschwerden richtest Du an:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach

13. Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere:

• SSL-Verschlüsselung

• Zugangsbeschränkungen

• Sichere Server- und Hostingstrukturen

• Auftragsverarbeitungsverträge

• Regelmäßige technische Updates

14. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Die jeweils gültige Version ist jederzeit auf www.loft20.de abrufbar.

15. Datenschutzkontakt

Puchheimer Grund- und Boden GmbH
Lindberghstraße 11
82178 Puchheim

Telefon: 08142 – 6528411
E-Mail: [email protected]